Mit der KassenSichV 2020 Verordnung wurde ein neuer Export für Steuerprüfungen eingeführt.
Bei Betriebsprüfungen müssen die aufgezeichneten Daten in einem standardisierten Format – der „Digitalen Schnittstelle der Finanzverwaltung für Kassensysteme” (DSFinV-K) – vorgelegt werden. Mit unangekündigten Kassen-Nachschauen können die Finanzbehörden außerdem jederzeit die korrekte Nutzung der Systeme und vollständige Erfassung der Verkäufe prüfen.
Diese Schnittstelle basiert auf den Taxonomiedaten des DFKA.
Die SoftENGINE Kasse erstellt zunächst die benötigten Daten im Taxonomie Format. Für die Steuerprüfung müssen diese
dann zusätzlich in das DSFinV-K) Format konvertiert werden.
Um die Daten im DSFinV-K Format zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:
1) Taxonomie-Daten exportieren
1)a Automatischer Export beim Kassenabschluss
1b) Manueller Export
2) Taxonomie-Daten in DSFinV-K konvertieren
1) Taxonomie-Daten exportieren
Die Taxonomie Daten werden generell pro Kasse und Kassenabschluss bereitgestellt.
1a) Automatischer Export beim Kassenabschluss
Die Kasse kann so konfiguriert werden, das die Daten automatisch beim Kassenabschluss erzeugt werden.
Hierzu gibt es in den Kassenstammdaten im Bereich Kassenabschluss einen Schalter.
Ist die Einstellung aktiv, werden die Kassenabschlüsse im Mandantenpfad unterhalb „KASSE_FISKALEXPORT\KassenNr\JSON_DFKA“ abgelegt.
Es wird empfohlen das der automatische Export beim Abschluss verwendet wird.
Ein manueller Export der Daten ist dann nicht mehr notwendig, kann jedoch jederzeit durchgeführt werden.
1b) Manueller Export
Die Daten im Taxonomie Format können im Kassendesktop im Einstellungsbereich über den Fiskal-Export erstellt werden.
Hier wählen Sie das Datum und den Exportpfad wo die Daten abgelegt werden sollen.
Der Export erfolgt immer pro Kassenabschluss (Z-BON) auch wenn es mehrere anhand des gewählten Datum gibt.
Im Anschluss werden die gerade erstellen Kassenabschlüsse angezeigt.
2) Taxonomie-Daten in DSFinV-K konvertieren
Für die Steuerprüfung müssen die Daten vom DFKA-Taxonomie Format in das von der Finanzbehörde lesbare Format DSFinV-K konvertiert werden.
Dies ist im Einstellungsbereich des Kassendesktop über den Fiskal-Export möglich.
Der Aufruf kann entweder direkt auf der Selektionsmaske erfolgen
oder in der Übersicht der Exportieren Kassenabschlüsse,
sollte bspw. der Kassenabschluss noch nicht im Taxonomie Format erstellt sein.
Treffen Sie nun die entsprechenden Einstellungen im Konvertierungsdialog.
Wählen Sie in welchem Pfad sich die Taxonomie (JSON) Dateien befinden und in welchem Pfad die Konvertierten
Daten abgelegt werden sollen.
Anschließend werden alle Kassenabschlüsse aus dem angegeben Pfad angezeigt.
Markieren Sie hier nun die Kassenabschlüsse welche Konvertiert werden sollen.
Es werden alle markierten Abschlüsse zu einem DSFinV-K Vorgang zusammengeführt.
Die nun erstellten CSV-Dateien müssen an den Steuerprüfer weitergegeben werden.
