Kontenzusammenstellungen können nach eigenen Kriterien geändert oder ganz neu erstellt werden.
Nicht immer sind dabei die benötigten Konten aus allen Konten auszuwählen, eine Filterung wäre hier sinnvoll. Zum Beispiel sollen nur Konten der GUV vorgeschlagen werden, wenn eine neue GUV angelegt werden soll.
Für diesen Fall ist der Selektionspool vorgesehen, der eine Vielfalt an Filtermöglichkeiten bietet.
Nachfolgend ist beschrieben, wie der Selektionspool genutzt werden kann.
Wechseln Sie zu den Sachkonten und dort zur Registerkarte „Selektionspool“.
Leeren Sie den Selektionspool, falls noch Datensätze enthalten sind.
Nutzen Sie dann im Menü „Tools“ die Funktion „Zum Selektionspool hinzufügen ➜ Individuelle Selektion“.
Wählen Sie bei der Bedingung zunächst „Alle Datenfelder“.
Wählen Sie das Vergleichsfeld aus. Wenn alle benötigten Konten den Eintrag „GUV“ in der Standardgruppe1 enthalten, dann kann das als Kriterium genutzt werden.
Vergeben Sie eine Bezeichnung, damit Sie den Pool jederzeit wieder aufrufen können.
Mit der Taste [F9] werden die entsprechenden Konten hinzugefügt. Durch eine kurze Stichprobe kann man prüfen, ob die Auswahl auch wirklich die erwartete Bedingung erfüllt.
Beim Hinzufügen neuer Konten (Taste [F3 – NEU] in der Kontenzusammenstellung) wird nun „Nur Konten aus dem Selektionspool“ gewählt.
Dabei werden im Beispiel nur die nicht in der aktuellen Kontenzusammenstellung enthaltenen Konten angezeigt. Das liegt daran, dass die Eigenschaften der GUV im Standard so eingestellt sind, dass Konten nicht mehrfach zugeordnet werden können.
Hier nochmals der Vorgang in einem Video der WEBWARE