Beim Einsatz der Kostenrechnung ist es möglich, Kosten für den Bezug von Waren (oder im Warenausgang die Erlöse für Ausgangsfrachten) auch auf Kostenstellen zu buchen.
Folgendes muss dafür vorbereitet sein:
- Kostenstellen angelegt
- Kostenart im (Bezugskosten-) Konto zugeordnet
Bei der Belegerfassung muss dann die Kostenstelle erfasst oder für einen automatischen Eintrag kalkuliert werden.
Beachten Sie dabei, dass es 2 unterschiedliche Kostenstellen-Stammdaten. Nutzen Sie für den vorliegenden Fall unbedingt die Fibu-Kostenstellen.
Sollten Sie diese im Arbeitsplatz einbinden wollen, nutzen Sie die Programmnummer 7072.
Die Konten für die Bezugsnebenkosten ergeben sich aus der entsprechenden Kontenzuordnung. Im Standard ist das die Nummer 30000.
Im Beispiel ist die Kontonummer 3800 als Konto eingetragen:
In den Stammdaten dieses Kontos, im Bereich „Kostenrechnung“, muss eine Kostenart eingetragen sein. Normalerweise erfolgt das automatisch, wenn die Kostenarten erzeugt werden.
Die Eintragung einer Kostenstelle ist hier nur sinnvoll, wenn die Buchung manuell über die Buchungserfassung erfolgt.
Wird nun ein Eingangsbeleg erzeugt, wird bei zugeordneter Versandart und Versandtarif automatisch die Kontenzuordnung geladen. Das erfolgt auch, wenn manuell ein Betrag für Bezugskosten erfasst wird.
Für die Kostenstellen gibt es entsprechende Felder im Belegkopf.
Sie können hier die Kostenstellen eintragen oder in die betreffenden Felder kalkulieren, hier die entsprechenden Feldnummern:
Für die Auswahl sind hier die Warenwirtschaft-Kostenstellen hinterlegt. Diese dienen dazu, dass man auch ohne Finanzbuchhaltung und Kostenrechnung Kostenstellen hinterlegen und über eine Warenwirtschaft-Auswertung auswerten könnte.
Sie können die Auswahl (im Designer, Designerkenntnisse und -berechtigung vorausgesetzt) einfach auf die Fibu-Kostenstellen ändern.
Sie können also hier die Kostenstellen eintragen, auswählen oder kalkulieren. Dazu ein Beispiel:
Wenn nun die Eingangsrechnung übernommen wird, werden die Nebenkosten auch mit den Kostenstellen gebucht, hier zunächst als Probeübernahme:
Nach der Buchung werden die Kostenrechnungsbuchungen aufbereitet:
Die Ausführung der Kostenstellenbelastung durch die Nebenkosten lässt sich nun in den „verarbeiteten Kostenstellenbuchungen“ prüfen.
Falls Sie dazu eine Verknüpfung im Bereich Analyse/Auswertungen anlegen möchten, hier die Einstellungen dafür:
In der Übersicht „verarbeitete Kostenstellenbuchungen“ finden Sie die entsprechenden Buchungen:
