In der BüroWARE können diverse Daten komprimiert werden um Speicherplatz zu sparen. Hierfür werden nicht belegte Datensätze entfernt und nur die wirklich effektiv benutzten Datensätze in einer neuen Datei angelegt. Die Komprimierung legt hierfür den Ordner „COMPRESSED“ im Mandantenpfad an.

Wann führe ich eine Komprimierung durch?
Immer dann, wenn die BüroWARE/WEBWARE-Installation eine Größe erreicht, die nicht mit den verarbeiteten Daten zusammenpassen kann.

Beispiel:
Ich habe 10.000 Belege, aber eine Größe von 100 GB. Somit passt der Speicherverbrauch nicht mehr auf die gespeicherten Daten und ich kann eine Komprimierung durchführen.

Dazu gibt es im Datenbank-Assistenten unter „Tools / Spezial“ den Eintrag „Datenkomprimierung“.

Mit Doppelklick oder Enter wird ein weiteres Menü geöffnet um Einstellungen für die jeweiligen Bereiche vorzunehmen.

Für die Bewegungsdaten Warenwirtschaft-Belegdaten und Finanzbuchhaltung-Buchungsdaten gibt es noch Einstellungen für die Geschäftsjahre.

Die zu komprimierenden Bereiche müssen erst ausgewählt werden.

Hierfür muss dieser mit der Plus-Taste markiert werden.

Soll ein Bereich nicht komprimiert werden, kann er mit der Minus-Taste wieder entmarkiert werden.

WICHTIGER HINWEIS!
Nach der Komprimierung müssen die jeweiligen Dateien zurück an Ihre Plätze verschoben werden und eine Reorganisation durchgeführt werden.