A-Konto-Zahlungen werden normalerweise durch den intelligenten Buchungsassistent oder durch den Multi-OP-Ausgleich erstellt. In beiden Fällen wird die nächste Nummer aus den Basisdaten übernommen.
Ab Rev. BETA 67710 wurden zusätzliche Felder eingeführt, um einen Bereich „A-Konto-Zahlung von – bis“ anzugeben. Sie finden diese in den Basisdaten der Finanzbuchhaltung im Menü „Bearbeiten ➜ Nummernkreise der Belege“.
Hier ist die letzte verwendete Nummer und der Nummernkreis zu finden. Achten Sie darauf, das beim erstmaligen Eintragen die letzte Nummer im Bereich der Nummern von-bis eingeschlossen ist. Falls nicht, schalten Sie die Eingabe für dieses Feld frei und passen Sie die letzte Nummer ggf. an.
In den hier verwendeten Beispieldaten ist 21500001 die letzte verwendete Nummer.
Es kam selten aber trotzdem regelmäßig vor, dass zur Bearbeitung von Buchungen die sogenannte „Sonder- oder Profibearbeitung“ genutzt wurde.
Achtung: Die direkte Bearbeitung von Buchungen über diesen Weg wird nicht von uns empfohlen!
In dieser Bearbeitung sind Prüfungen weitestgehend deaktiviert, was teilweise genutzt wurde, um Nummern von A-Konto-Zahlungen nachträglich zu bearbeiten und beispielsweise Rechnungsnummern einzutragen. Das hat zu Überschneidungen zwischen den Belegnummern und Fehlern im Prüflauf geführt (z.B. „OP-Saldo ungleich Kontensaldo“), da dadurch Zuordnungen entfernt wurden.
Mit der nun möglichen Festlegung eines Nummernkreises und damit verbunden einer Prüfung der A-Konto-Belegnummer werden diese Fehler vermieden. Wird jetzt eine Nummer vergeben, die nicht im Nummernkreis der A-Konto-Zahlungen enthalten ist, kann die Buchung nicht mehr gespeichert werden. Der Anwender erhält eine Fehlermeldung dazu.
