Die Funktion „Eingabefeld finden“ zeigt alle Daten eines Datensatzes sowie die Definitionen der Felder an. Der Aufruf ist über das Menü „Tools“ bei geöffnetem Datensatz möglich.
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Die Felder werden inklusive Inhalt in einer Tabelle aufgelistet, dabei lassen sich leere Felder ausblenden.
Eine Suche ist sowohl nach Feldnamen, wie auch nach dem Inhalt möglich.
Ist ein Feld (eine Zeile) in der Datenübersicht markiert, werden im unteren Bereich die Definitionen des jeweiligen Feldes angezeigt.
„Eingabefeld finden“ hilft, Felder zu lokalisieren und zu füllen, auch wenn sie sich nicht auf der Maske befinden bzw. auf einer Optionsmaske „versteckt“ ist.
Außerdem stellt diese Funktion eine sehr sinnvolle Möglichkeit für Fehlersuchen zur Verfügung, indem Datensätze geladen und Feld für Feld verglichen werden können.
Um diese Möglichkeit noch auszubauen und komfortabler zu machen, erfolgte eine komplette Überarbeitung.
Die Bezeichnung wurde auch die erweiterte Funktion angepasst und heißt jetzt:
„Alle Datenfelder anzeigen„.
Um die Funktion nutzen zu können muss das Zugriffsrecht ALLGV55, 047 aktiviert sein.
ALLGV55,047 ReDesign Eingabefeld finden/Alle Datenfelder anzeigen verwenden
Damit ändert sich auch die Bezeichnung im Menü:
Es werden nun in einer Tabelle alle Datenfelder aufgelistet.
Über die „Buttonbar“ oberhalb der Tabelle lässt sich die Anzahl der Datenfelder (jedes Datenfeld ist eine Zeile in der Tabelle) filtern, zum Beispiel, dass nur Felder mit Inhalt angezeigt werden.
Ebenso lassen sich nur die Numerischen Felder, Datumsfelder oder Felder einer bestimmten Länge anzeigen.
In der Baumstruktur links befindet sich ebenfalls eine Neuerung, hier können die Spalten der Tabelle einfach mit klick zu- oder abgeschaltet werden.
Oftmals wird diese Funktion auch genutzt, um die Feldinhalte zwei oder mehrerer Datensätze in ein anderes Tool (z.B. eine Tabellenkalkulation) zu übertragen und dort zu vergleichen. Dieser Vorgang lässt sich nun direkt in ihrer ERP erledigen.
Wenn Sie das Tool „Alle Datenfelder anzeigen“ nochmals bei einem weiteren Datensatz der gleichen Art (also z.B. einem weiteren Artikel) starten, dann werden die Feldinhalte des neuen Satzes hinzugefügt.
Die Feldinhalte der gespeicherten Sätze stehen als „Feldinhalt 01, Feldinhalt 02“ usw. in der Datentabelle zur Verfügung. Dabei wird der zuletzt geladene Satz immer „Feldinhalt 01“. Die bereits vorhandenen Sätze verschieben sich dann immer um eine Position. Maximal 10 Sätze sind möglich.
Der neu geladene Datensatz steht als „Feldinhalt 01“ zur Verfügung und wird angezeigt. Die übrigen Sätze sind im Standard zunächst deaktiviert.
Ist die Darstellung weiterer Sätze aktiviert, werden die Feldinhalten nebeneinander in den Spalten angezeigt.
Mittels der Option „Nur mit unterschiedlichem Feldinhalt“ werden nur Datenfelder angezeigt, die in den geladenen Datensätzen voneinander abweichen. So lassen sich sehr schnell Unterschiede finden und auswerten.
Wird auf eine andere Datenart gewechselt, dann werden vorher geladene Datensätze nicht mehr einbezogen. Es wird dann nur der neu Datensatz der neuen Datenstruktur angezeigt. Im folgenden Beispiel wurde eine Adresse geladen.
Dabei werden einmal geladene Datensätze temporär gespeichert. Wechseln Sie wieder auf die vorherige Datenart zurück und öffnen bei einem anderen Datensatz erneut „Alle Datenfelder anzeigen“, dann stehen die bisherigen Datensätze wieder zurück Verfügung.
Im Beispiel wurden erst 2 Artikel geladen und danach wurde „Alle Datenfelder anzeigen“ für eine Adresse ausgeführt. Danach wurde wieder auf die Artikel gewechselt. Die bisherigen 2 Artikel stehen wieder zur Verfügung und wurden um den neu geladenen dritten Artikel ergänzt.
Neu ist auch, dass „Alle Datenfelder anzeigen“ in der vorgelagerten Auswahltabelle verfügbar ist. Sie können dazu mit Mausklick (Werkzeugsymbol in der rechten oberen Ecke der Tabelle) oder per Tastenkombination [STRG+T] das Tabellenmenü öffnen.
Damit lassen sich sehr schnell mehrere Datensätze in das neue Tool aufnehmen, ohne dass jedes mal der Datensatz selbst geöffnet werden muss. Achtung: Es werden jedoch nur die in der Tabelle enthaltenen Felder angezeigt.
