Im Selektionspool der Warenwirtschaft – Adressen ist es möglich, über Tools für alle Adressen welche sich im Selektionspool befinden, Belege zu erstellen.

Grundeinstellung zum Zielbeleg:
Im Feld Zielbelegart, kann die Belegart ausgewählt werden, in welcher die Belege erstellt werden sollen (im Beispiel WA-Angebote).
Im Feld Belegdatum, kann das gewünschte Belegdatum eingetragen werden.

Einstellungen:
Im Bereich rechts unten, können die gesetzten Einstellungen eingesehen werden, über das Menü „Einstellungen“ können diese verändert werden.
Über „Preise aktualisieren“, kann gesteuert werden, ob die Preise der Artikel des „Quellbeleges“ 1:1 in die Zielbelege übernommen werden sollen (Einstellung deaktivieren) oder ob die Preise entsprechend der Adresseinstellungen und evtl. vorhandener Konditionen und Rabatte, pro Adresse für den Zielbeleg aktualisiert werden sollen (Einstellung aktivieren).

Über „Neue Belege in Selektionspool stellen“ kann gesteuert werden, das die Belege die über dieses Tool erstellt werden, gleich nach der Erstellung direkt in den Selektionspool der Belege gestellt werden, um dort die Belege gleich direkt weiter verarbeiten zu können (z.B. um direkt einen Sammeldruck der neu angelegten Belege zu Starten, etc.).

Quellbeleg:
Über den Text Button „Hier klicken um Beleg auszuwählen“, wird gesteuert welcher Quellbeleg für die Belegerstellung als „Vorlage“ dienen soll.
Hierzu gibt es Zwei Möglichkeiten:

1) Beleg auswählen:
Hier kann ein Bereits bestehender Beleg, als Quellbeleg ausgewählt werden.
Hierzu wird im Feld „Adresse“ angegeben „von“ welcher Adresse dieser Beleg stammen soll und über Belegart/Beleggruppe in welcher Belegart und Beleggruppe sich dieser Beleg befindet.

Über den Button „Nächster Schritt“ öffnet sich eine Auswahl der verfügbaren Belege für die angegebene Adresse und Belegart und Beleggruppe.

Dieser Beleg dient dann als „Vorlage“ für die zu erstellenden Zielbelege.

2) Neuen Beleg anlegen:
Gibt es noch keinen bestehenden Beleg der als „Vorlage“ dienen soll, kann über dieses Tool auch direkt ein neuer Beleg erstellt werden.
Hierzu wird in das Feld „Adresse“ die Adresse angegeben „für“ welche Adresse der neue Beleg erstellt werden soll und über Belegart/Beleggruppe in welcher Belegart und Beleggruppe dieser Beleg erstellt werden soll.

Achtung: Hier wird dann wirklich ein neuer „Vollwertiger“ Beleg erstellt welcher dann auch in der entsprechenden Belegart/Beleggruppe zur Auswahl steht.
Bedeutet auch, wählt man hier bei der Belegerstellung eine Adresse aus, welche auch im Selektionspool steht, wird der Beleg für dieses Adresse noch einmal erstellt und ist dann doppelt vorhanden.
Es empfiehlt sich hier evtl. für diesen Prozess eine eigene Dummy Adresse anzulegen.

Über den Button „Nächster Schritt“ öffnet sich direkt die Belegerfassung für die angegeben Adresse und es können die gewünschten Positionen erfasst werden.
Nach Speichern dieses Beleges fungiert dieser Beleg dann Automatisch als Quellbeleg (Vorlage).

Prozess Starten:
Über den Button „Prozess Starten“ entweder unter Allgemein, über das Quicktool oder die Funktionstaste [F9] werden für alle Adressen welche im Selektionspool vorhanden sind, aufgrund der Vorgaben des Quellbeleges, Belege erstellt.

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