Wenn Forderungen oder Verbindlichkeiten gebucht werden, dann erfolgt dies immer mit einer Kombination Personenkonto/Sachkonto. Die Buchungen der Personenkonten werden in gleicher Höhe auf sogenannten Sammelkontwn für Forderungen und Verbindlichkeiten ausgewiesen. Diese Konten werden jedoch nicht direkt bebucht.
Die Einstellungen sind in den Basisdaten der Finanzbuchhaltung zu finden.
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Hier lassen sich die Konten für Forderungen (Debitoren) und Verbindlichkeiten (Kreditoren) eintragen.
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Die Nummer des Sammelkonto, auf dem Forderungen/Verbindlichkeiten gesammelt werden wird in den Personenkonten eingetragen (in den Optionen Steuerangaben/Verbuchung).
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Erfolgt eine solche Änderung während laufender Buchungen (im laufenden Jahr), müssen die bisherigen und ggf. offenen Buchungen dem neuen Sammelkonto zugeordnet werden.
Der Ausgangspunkt sieht beispielsweise so aus:
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Die Eintragungen beim Konto 1400 sollen jedoch auf das Konto 1401 lauten.
Um eine Änderung zu erreichen, stehen zwei Zugriffsrechte zur Verfügung:
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Bei aktiven Rechten ändert nun der Prüflauf die Zuordnung, Sie erhalten dazu eine Meldung.
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Achtung: Nach diesem Prüflauf ist noch eine Reorganisation durchzuführen, erst dann sind die Konten korrekt.
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