Häufig werden Warenlieferungen in Verkaufseinrichtungen entgegen genommen. Mit den Funktionen der „Warenannahme“ kann an der Kasse die Warenlieferung entgegengenommen und verbucht werden.
Arbeiten Sie zusätzlich mit Lieferanten und der Warenwirtschaft, werden direkt an der Kasse Wareneingangslieferscheine erzeugt, welche sich in der weiter verarbeiten lassen (zum Beispiel Wandlung in eine Eingangsrechnung).
Zu finden ist die Warenannahme im Kassendesktop.
Nach dem Start können Sie einen Lieferanten auswählen. Führen Sie keine Lieferanten, ist auch eine Lagerbuchung ohne Lieferant möglich.
Sollten Sie Lieferanten führen wollen, ist der Einsatz des Business Frames „Kunden-/Adressverwaltung“ notwendig.
Im nächsten Schritt öffnet sich die Artikeltabelle. Hier fügen Sie durch Artikelscan oder manuelles Auswählen Artikel hinzu.
Die Anzahl der Artikel ergibt sich durch mehrfaches Scannen (Menge wird immer +1 weiter gezählt) oder durch direkte Eingabe der Artikelmenge Über die Tasten auf der rechten Bildschirmseite (Zahlentasten und „Plus/Minus“-Tasten.
Belegangaben lassen sich über die Funktion „Belegangaben erfassen“ noch hinzufügen.
Hier geben Sie das Lieferscheindatum und die Belegnummer ein.
Außerdem lässt sich hier noch ein Lieferant laden und das Lager ändern.
Durch Klick auf „Artikel buchen“ werden die erfassten Mengen gebucht.
Dabei erfolgt eine Lagerzubuchung. Im Gegensatz zu „Artikel zählen“ (hier zum WIKI-Artikel dazu) wird der vorhandene Bestand um die angegebene Menge erhöht. (Bei „Artikel zählen“ ersetzt die neue Menge den vorhandenen Lagerbestand.)
Die Ausführung der Buchung wird nochmals bestätigt.
In den Artikeldaten wird nun der neue Bestand dargestellt.
Sie können den gleichen Vorgang nutzen, um direkt einen Wareneingangsbeleg (Eingangs-Lieferschein) zu erzeugen.
Dazu wählen Sie direkt bei Funktionsstart einen Lieferanten aus.
(Sie können die Lieferantenzuordnung in der Funktion „Belegangaben“ noch nachholen.)
Nach Lieferantenauswahl erfassen Sie noch die Belegnummer des Lieferscheines.
bestätigen Sie und erfassen Sie nun die Funktionen in der bereits bekannten Maske.
Mit „Artikel buchen“ erfolgt die Buchung. im „Hintergrund“ wird ein Eingangsbeleg erstellt.
Insofern Sie über die Warenwirtschaft verfügen, kann der Beleg dort weiter be- und verarbeitet werden.
Empfohlener Business Frame:
- Kunde-/Adressverwaltung