Bevor die Kasse genutzt werden kann, müssen verschiedene Nummernkreise vorgegeben werden. Das ist notwendig, um Überschneidungen in den Belegen und Datensätzen zu gewährleisten.
Sie müssen also eigene Nummernkreise für jede einzelne OFFLINE-Kasse definieren. Diese Nummernkreise sollten Sie vor der Installation erarbeiten und prüfen, dass keine Überschneidungen vorkommen.
Nummernkreise sind für folgende Datenbereiche zu definieren:
Stammdaten:
- Kunden
- Lieferanten
Belege:
- Aufträge
- Lieferscheine
- Rechnungen
- Kassenbons (Belegart R49 – Barbelege)
Kassenspezifische Daten (werden vom System vorgeschlagen):
- Gutscheine
- Zahlungen
- Wertcoupons
- Z-Bons
- Wertcoupon je Kunde
- BON-Rabatt je Kunde
- Allgemeine Protokolldatei
- Protokoll Online-Pay
- RKSV:DEP
- Retourengründe
- Kundenkarten
- Kundenkartenprotokoll
Dabei ist die Kasse 0 die zentrale Kasse im Unternehmen.
Weiterhin müssen sogenannte WEBSERVICES eingerichtet werden. Dafür benötigen Sie einen Zugang zum SoftENGINE WEBWARE.
Hier laden Sie die WEBSERVICES:
Die WEBSERVICES ermöglichen den Datenaustausch zwischen Offline-Kassen und der Zentrale.
Die Einrichtung erfolgt in Ihrer zentralen WEBWARE. Wechseln Sie dort in das System-Cockpit.
Melden Sie sich dort als Administrator an und starten Sie „Installation“:
In der folgenden Übersicht wechseln Sie auf den Zweig „SEAS SoftENGINE AppStore“.
Hier müssen verschiedene Festlegungen getroffen werden. Beginnen Sie mit dem Namen Ihres WEBWARE-Systems im AppStore:
Der Name kann frei vergeben werden.
Tragen Sie noch den Benutzernamen und das Passwort ein und registrieren Sie das WEBWARE-System.
Wenn die Angaben korrekt sind, kann die Registrierung erfolgreich durchgeführt werden.
Mit der erfolgreichen Registrierung wird ein sogenannter „Servicepass“ eingetragen.
Sollte ein Fehler auftreten, heben Sie die Registrierung auf und versuchen Sie diese nochmals mit korrekten Anmeldedaten.
Nun aktivieren Sie die WEBSERVICES.
Aktivieren Sie den „Systemwert“ indem Sie die Zeile anklicken und in der folgenden Maske die Option einschalten:
Die erfolgreiche Aktivierung erkennen Sie daran, dass dann im Systemwert eine „1“ eingetragen ist.
Achtung: Nachdem dieser Service aktiviert wurde, müssen Sie die WEBWARE (Server+RAR-Server) neu starten! Erst dann ist der Service verfügbar.
> Ab 7.00.403.89739 ist ein Neustart nicht mehr notwendig.
ACHTUNG! Ab Version 7.00.403.89739 ist der Zugang zum SoftENGINE Appstore (Abschnitt unten) zum Verwalten der Anwendung NICHT MEHR NOTWENDIG. Die Anwendungen können nun lokal verwaltet werden über den Designer > Extras > WEBSERVICE Anwendungen (hier werden beim ersten Aufruf auch SoftENGINE Standardanwendungen wie die SoftENGINE OfflineKasse eingespielt).
Es ist nur noch eine einmalige Registrierung notwendig, um Zugangsdaten für die WEBSERVICE Schnittstelle zu bekommen, um Benutzername und Passwort für den obigen Schritt zu erhalten (hier bitte sich an SoftENGINE wenden. Ansprechpartner Michael Pagler).
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Nun melden Sie sich erneut im SoftENGINE-AppStore an und wechseln Sie in den Bereich „Main AppStore“.
Dort können Sie die SoftENGINE-Kasse auswählen und Ihrem Vertrag hinzufügen.
Hinweis: Als Software-Partner wählen Sie zuvor Ihren Kunden aus.
Wenn die Anwendung hinzugefügt wurden, wird diese auf Registerkarte 2 „Anwendungen im Pflegevertrag“ aufgeführt.
Nun muss noch eine Verknüpfung zwischen Ihrem WEBWARE-System und der neuen APP vorgenommen werden.
In Ihrer WEBWARE-Systemkonsole öffnen Sie im bereits bekannten Bereich WEBWARE Services den Mandanten, in welchem die APP zur Verfügung stehen soll.
Wenn Sie den Mandanten öffnen, wird im oberen Bereich des Bildschirms eine neue Schaltfläche „Erzeugen“ angezeigt.
Es wird damit eine Verknüpfung angelegt. Eintragungen müssen Sie hier nicht vornehmen, nur mit [F10] oder den Button „Beenden“ – Speichern und diesen Bereich verlassen.
Damit sind nun alle Vorbereitungen erfolgt, um die OFFLINE-Kasse selbst zu installieren.
Klicken Sie den Ast „SoftENGINE App Store“ an:
Aktualisieren Sie jetzt Ihre WEBWARE-Instanz (Button im oberen Bereich des Bildschirms).
Das Protokoll der Aktualisierung sollte folgendermaßen aussehen:
Die Anwendung ist nun eingetragen (ggf. vorher den „Ast“ in der Baumstruktur einmalig zur Aktualisierung wechseln).
Markieren Sie die Zeile „SoftENGINE Kasse Offlineanbindung“ und starten Sie die Konfiguration mit Klick auf den Button „Neue Anwendung konfigurieren“.
Konfigurieren Sie die Anwendung nun so, dass eine automatische Ausführung möglich ist (die Synchronisation soll automatisch ausgeführt werden, wenn eine Verbindung vorliegt) und wählen Sie den korrekten Mandanten aus.
Damit sind die vorbereitenden Arbeiten ausgeführt und die eigentliche Kasseneinrichtung kann erfolgen.
Diese Einrichtung ist in folgendem WIKI beschrieben:
https://wiki.softengine.de/26589/