Hier geht es weiter mit der Kasseneinrichtung.
Sollten Sie Informationen über vorbereitende Arbeiten und die Einrichtung der WEBWARE Services benötigen, so finden Sie diese hier:
https://wiki.softengine.de/26520/
Zunächst wird direkt in der Zentrale (auf dem RAR-Server) die WIN-GUI (also die BüroWARE-Oberfläche) geöffnet und dort die Kasse gestartet.
Wenn noch keine Kasse eingerichtet ist, schlägt das System automatisch die Installation vor und öffnet den Einrichtungsassistenten.
Sind bereits Kassen eingerichtet und sollen weitere Kassen hinzugefügt werden, beginnen Sie manuell die Einrichtung in den Basisdaten im Menü „Allgemein“:
Auch hier wird der Einrichtungsassistent gestartet:
ACHTUNG, wichtig:
Auch, wenn Sie eine OFFLINE-Kasse einrichten, muss für diese Kasse zunächst eine lokale Kasse eingerichtet werden.
Wählen Sie also unbedingt den Punkt „Kasse direkt mit der ERP-Datenbank verknüpfen“ aus.
Sie können angeben, wieviele Kassen durch den Assistenten eingerichtet werden sollen:
Für jede einzelne Kasse werden spezifische Angaben (z.B. Name, Drucker, Bildschirm) abgefragt:
Durchlaufen Sie den Assistenten bis zur Fertigstellung der Kassen.
Danach legen Sie in den Basisdaten Standorte an:
Öffnen Sie nun die Einstellungen der Kasse und wechseln Sie dort in die Offline-Einstellungen, wo Sie zuerst den Standort zuweisen:
Legen Sie nun fest, welche Daten synchronisiert werden sollen:
Dabei können die jeweiligen Daten komplett oder nur Teile (z.B. eine Gruppe, ein Katalog usw.) synchronisiert werden.
Diese Einstellungen führen Sie bei allen Kassen durch.
Hinweis: Beachten Sie, dass Artikel an den Offline-Kassen nicht angelegt werden können.
Kunden und Lieferanten können jedoch erstellt werden.
Nach diesen Enrichtungsschritten kann eine Kasse für den Offline-Betrieb freigegeben werden.
(Kassenstammdaten, Menü „Tools“)
Nach Aktivierung der Freigabe erhalten Sie einen Hinweis, dass die Kasse für die Verwendung als Offline-Kasse vorgesehen ist und noch die Nummernkreise vergeben werden müssen:
Wenn Sie alle Kassen als „für die Offline-Verwendung vorgesehen“ eingestellt haben, ist der nächste Schritt die Einrichtung der Nummernkreise.
Legen Sie zuerst die Nummernkreise für die Zentrale fest:
…danach dann für die Offline-Kassen:
Um einen Nummernkreis zu bearbeitenklicken Sie doppelt auf den Eintrag oder drucken ENTER bei markierter Zeile. Tragen Sie in der folgenden Maske die Daten ein und aktivieren Sie den Eintrag:
Beachten Sie dabei, dass auch die vorgeschlagenen Nummernkreise aktiviert werden müssen!
Wenn zusätzliche Daten, zum Beispiel weitere Belege an der Kasse verfügbar sein und synchronisiert werden sollen, lassen sich weitere Nummernkreise über einen Assistenten anlegen. Der Assistent wird aufgerufen, wenn in der Tabelle auf einer leeren Zeile die ENTER-Taste gedrückt wird:
Erst wann alle Nummernkreise festgelegt und aktiviert sind, kann eine Kasse für den Offlinebetrieb freigegeben werden. Sie müssen also nochmals die Stammdaten der Kasse öffnen und im Menü „Tools“ die Funktion „Kasse für Offlinebetrieb freigeben“ ausführen.
Jetzt erhalten Sie auch die Bestätigung, dass die Kasse für den Offlinebetrieb aktiviert und bereit für die Synchronisation ist.
Der Text „Verwendung vorgesehen“ ändert sich nun auch in „Verwendung möglich“.
Wie Kasse in der Außenstelle eingerichtet wird, ist in diesem WIKI-Artikel beschrieben:
https://wiki.softengine.de/26663/