Bei der Positionserfassung gibt es die Spalte „S“. „S“ steht für „Steuerspalte“. Damit wird jede einzelne Positionszeile für programmtechnische, und/oder ausdruckstechnische Vorgänge „gesteuert“. Folgende Möglichkeiten – abhängig der Konfiguration und Zugriffsrechte – gibt es:
- 0: Standardpositions, und wird automatisch für jeden manuell erfassten Artikel übernommen – ausgenommen im Artikelstamm ist im Feld „Vorschlag Steuerspalte“ (ART_136_1) etwas anderes definiert.
- 1: diese Kennzeichnung bewirkt im Standard nur mit dem originalen Belegformular (FMTFABEL.000), dass diese Zeilen ohne Preise und Rabatte gedruckt werden und so im Standard für die Positionen zwischen der „T“- und „E“-Zeile eingesetzt werden.
- 2-7: im Standard nicht zugewiesen und steht für individuelle Konfigurationen frei zur Verfügung
- 8: im Standard für Komponentenstücklistenpositionen vorgesehen, welche nur mit aktivierten Zugriffsrecht [1211V44, Nr: 006 – Belegerfassung Zusatz ab V5.0 (V50), Positionen mit Steuerkennzeichen/Steuerspalte 8 nicht sichtbar/änderbar] sichtbar sind.
- 9: [nur in PPS wie 8] wie „1-7“, diese kann zusätzlich zB. über das Zugriffsrecht [1211ZU4, Nr: 019 – Belegerfassung Zusatzoptionen 3, Steuerspalte 9 in rot anzeigen] verwendet werden.
- C: Comentar/Ohne Verbuchung, Positionen mit diesem Kennzeichen, werden weder in der Statistik gebucht, noch zum Gesamtwert des Beleges herngezogen.
- E: Ende Titel/Gruppe, kennzeichnet das Ende einer Positionsgruppe, die mit „T“ begonnen hat (siehe unten „T“).
- G: Gewerkmarkierung (NB), kann als „oberste“ Stufe einer dreistufigen Aufzählung eingesetzt werden (1. Stufe: „G“, / 2. Stufe: „T“ / 3. Stufe: „0“)
- K: Textzeile/Info, eine unabhängige maximal 100stellige Textzeile. Mit Eingabe „(SEITEN_WECHSEL)“ bewirkt man ein manueller Seitenwechsel am gedrucketen Beleg. Achtung: für die vollen 100 Zeichen muss das Zugriffsrecht [1211ZU3, Nr: 039 – Belegerfassung Zusatzoptionen 2, Langtexte in Kommentarzeilen mit 100 Zeichen übernehmen] aktiviert werden.
- L: Ausdruck Langtext, um ggf. manuell den Langtext der darüber erfassten Position in den Beleg zu laden/im Beleg zu drucken
- M: Aufmaßberechnung (NB), das Ergebnis in dieser Zeile erfassten Rechnung (zB. „20*10*5“ also 1000), wird in das Mengenfeld der darüber erfassten Position übertragen.
- S: Zwischensumme bilden (NB), die Zeilen Gesamtwerte, werden in dieser Zeile summiert
- T: Titel/Gruppe-Anfang, Kennzeichen des Beginns einer Postionsgruppe. Hier wird als Einzelpreis die Summe der Positionsgesamtwerte bis zur Zeile „E“ zusammengezählt. Bei Änderung der Menge in der „T“-Zeile, werden die Mengen der einzelnen Positionen zwischen „T“ und „E“ anteilsmäßig verändert.
- X: Textbaustein (V55), hier öffnet sich die Textbausteinauswahl und ein Textbaustein kann in den Beleg übernommen werden.
- Z: Zusatztext zum Artikel, diese maximal 60stelligen Textzeilen sind mit der darüber erfassten Position verbunden. Wird diese Position gelöscht, werden alle darunter erfassten „Z“-Zeilen ebenfalls gelöscht.
(NB): Nicht Basic, diese Funktion steht in der BüroWARE basic nicht zur Verfügung!
(V55): Diese Funktion steht ab Version 5.5x zur Verfügung
Anmerkung zu Zugriffsrechten:
Diese Einstellungen sind nur mit Designerberechtigung und entsprechender Qualifikation änderbar.
Ab Version 5.5x kann mit der Tastenkombination ALT+F3 ein Erfassungsassistent gestartet werden:
