WEBWARE Änderung #570 ist verfügbar ab REV: WWS-12841, WW2-12842
Es ist mit dieser Release möglich, eine globale Einladung für den Zugang zu Ihrer WEBWARE zu erstellen.
Der Benutzer muss sich nach Einscannen der Zugangsdaten nur noch mit seiner Benutzer-Kennung und Passwort anmelden. Diese Funktion ist im Standard über den Parameter „Globale Einladungen erlauben“ aktiviert. Meldet sich ein Benutzer mit einer Globalen Einladung an, so kann mit den 2 weiteren Systemwerten für „WWSHIELD / WALIS“ festgelegt werden, ob der Zugang ohne Freigabe durch einen Administrator verfügbar sein soll.
Wie kann man eine globale Einladung erstellen ?
Ist der System-Wert „Globale Einladungen erlauben“ aktiviert (Systemwert = 1), so kann man globale Einladung im Dialog“Einladung für Interne Benutzer erzeugen“ anlegen.
Neu ist, dass im Eingabefeld „Einladung für Benutzer“ die Auswahl „0 – Für alle Benutzer erstellen“ auswählbar ist.
Ist diese Benutzergruppe gewählt, so wird die Einladung so angelegt, dass diese von mehreren Benutzern für die Anmeldung verwendet werden kann.
Die Info/Beschreibung wird bei der globalen Einladung nach Beschränkung auf einen Mandanten auf den Text GLOBAL: sowie den Mandanten-Namen gesetzt.
Wird die Einladung erstellt, so erscheint diese im Bereich „offene Einladungen“.
Die Einladung wird dabei mit dem Namen, der in Info/Beschreibung vorgegeben wurde, angezeigt.
Damit ist es nun möglich, eine Einladung zu erstellen, welche von mehreren Benutzern und durch Anpassung des Ablaufdatum (Gültig bis) länger und mehrfach verwendbar ist.
Sie können dann mit der Einladung wie gewohnt arbeiten, also Anzeige als HTML-Einladung oder per eMail versenden. Abweichend zu der benutzerbezogenen Einladung wird im Bereich Benutzerkennung der Text „Einladung für alle Benutzer“ sowie der Info bzw. Mandanten Text angezeigt.
Nach dem Einlesen des QR-Codes bzw. Klick auf den Einladungslink wird in der WWAPP die nachfolgend abgebildete Maske angezeigt und der Benutzer kann sich mit Benutzerkennung und Passwort anmelden.
Bei der globalen Einladung wird im Standard bis zur Freigabe durch den Administrator die Einladung in WALIS und WW-SHIELD in Quarantäne gelegt.