REV: WWS 13164 im Build der WW 3.01 ab 29.10.2021
Bei der Erstellung von Einladungen für die WEBWARE Schlüsselverwaltung war bisher die Registrierung nur möglich, wenn der Benutzer bereits ein Passwort hinterlegt hatte. Das „Erstanmelde-Passwort“ wurde hier nicht berücksichtigt.
Neu ist nun, dass man für Benutzer (Interne Benutzer sowie öffentliche Benutzer) ohne vorgegebenes Passwort festlegen kann, mit welchem „Standard“-Passwort sie sich registrieren können. Hierzu gibt es im System-Cockpit je einen neuen Systemwert für interne Benutzer und öffentliche-Benutzer (Public-Worker).
Mit diesem Wert kann festgelegt werden, ob wie bisher der Zugang nur mit vergebenem Passwort oder aber mit einem von 3 neuen „Einmal“-Passwörtern der Zugang möglich ist.
Bei der Neuanlage von Benutzer-Einladungen werden diese Werte nun berücksichtigt und der Administrator erhält direkt Informationen zum gewählten Benutzer.
Ist der Standardwert „Nur möglich mit vergebenem Passwort“ gesetzt, so erhält er den entsprechenden Hinweis in der „Einladungs-Erstellung der WEBWARE-Schlüsselverwaltung“.
Anwendung der neuen Erstanmelde-Passwort Funktion
Hier liegt die Aufgabe der sicheren Übermittlung des gewählten Passwortes beim Administrator. Das gewählte Passwort wird dabei nur für die Aktivierung der Verknüpfung verwendet. Wird die Verknüpfung ausgeführt, muss der Benutzer bei der ersten Anmeldung ein neues Passwort vergeben.
Zugang mit Erstanmelde-Passwort möglich
Ist der Zugang mit dem „Erstanmelde-Passwort“ aktiviert, so kann dieses für interne bzw. öffentliche Benutzer (Public Worker) bei der Registrierung der Verknüpfung des Benutzers verwendet werden.
Zu finden sind die „Erstanmelde-Passwörter“ im Bereich „Konfiguration / Passwort Richtlinien“.
Wird ein Benutzer ausgewählt für den bisher noch kein Passwort vergeben wurde, so wird darüber mit dem Hinweis: „Anmeldepasswort: Anmeldung mit Erstanmeldepasswort möglich“ informiert.
Zugang mit eMail-Adresse als Passwort
Ist diese Option aktiviert, so kann sich der Benutzer mit der hinterlegten eMail-Adresse als Passwort registrieren.
Hier ist darauf zu achten, dass das Passwort in Kleinschreibung eingegeben werden muss.
Falls der Administrator kein Passwort vorgibt, wird bei der Anlage der Einladung ein Fehler angezeigt und die Verknüpfung wird nicht gespeichert.
Zugang mit Freischalt-Code als Passwort
Mit dieser Option kann der Benutzer sich mit dem erzeugten Freischaltcode als Passwort anmelden. Hierbei ist zu beachten, dass die Groß-Kleinschreibung beachtet und die Trennstriche mit eingegeben werden müssen.
