In Kombination mit dem PDFMAILER sind WEBWARE und BüroWARE in der Lage, ZUGFeRD oder X-Rechnungen zu erzeigen.
Dazu sind nur wenige Arbeitsschritte notwendig.
Wenn Sie eine ältere Software-Version einsetzen, ist eine Anpassung von Formularen nötig. In Versionen mit dem neuen Druck- und Ausgabemanagement ist diese Anpassung nicht notwendig.
Um die Ausgabe vorzubereiten öffnen Sie das Druck- und Ausgabemanagement.
…in der WEBWARE:
…in der BüroWARE:
Im Menü „Extras“ finden Sie die „Drucksteuerzeichen“.
WEBWARE
BüroWARE
Sogenannte Steuerzeichen-Sets können über die Funktionen im Menü „Tools“ importiert und exportiert und somit auch an andere Anwender weiter gegeben werden.
WEBWARE
BüroWARE
Bei aktuellen Installationen werden die Steuerzeichen-Sets mit ausgeliefert und befinden sich im Programmverzeichnis.
Sie können aber auch eine Datei aus einem anderen Verzeichnis wählen.
Die Importdatei wird ausgelesen und Sie die enthaltenen Sets werden können alle oder teilweise importiert werden.
Hier finden Sie die Steuerzeichen-Datei zum Download.
Nach dem Import stehen die Sets zur Anwendung zur Verfügung.
BüroWARE
WEBWARE
Da die Vorgehensweise in WEBWARE und BüroWARE gleichartig ist, werden im weiteren Artikel nicht immer beide Oberfläche dargestellt.
In den Steuerzeichen-Sets sind bereits die nötigen Steuerzeichen mit dem jeweiligen ERP-Quellfeld enthalten.
Es existieren 2 verschiedene Steuerzeichen-Sets
- Kopfdaten (Daten des Beleges) – werden pro Beleg nur einmalig benötigt
- Positionsdaten (Positions-/Artikel-Daten) werden einmal pro Belegposition „durchlaufen“.
Erstellen Sie eine Ausgabeeinstellung für die ZUGFeRD-Ausgabe und fügen Sie die Steuerzeichen-Sets für Kopf und Positionen hinzu.
Die grundsätzliche Arbeit mit Ausgabeeinstellungen und Druckprozessen ist hier beschrieben:
https://wiki.softengine.de/23741/
Um eine Rechnung auszugeben, wählen Sie den dafür vorgesehenen Druckprozess aus (da die Bezeichnungen selbst festgelegt werden, kann natürlich Ihr Druckprozess eine anderen Namen haben).
Der PDF-Mailer wird geöffnet und das Dokument angezeigt. Sie sehen im oberen Bereich eine „Fahne“ mit dem Titel „eRechnung“.
Öffnen Sie den Bereich „eRechnung“. Hier sehen Sie links die Übersicht der übergebenen Daten.
Der Beleg kann jetzt beispielsweise per Mail versandt oder an das Portal übergeben werden.
Allgemeine Informationen zu ZUGFeRD und Rechnung:
https://wiki.softengine.de/23246/
Hier ein Seminar-Video zu diesem Thema:
https://wiki.softengine.de/24270/