In den Sachkonten kann ein Steuerschlüssel oder ein Vorschlag für einen Steuerschlüssel hinzugefügt werden.
Ist ein Steuerschlüssel hinterlegt, kann nur mit diesem Steuerschlüssel gebucht werden.
Im Beispiel das Konto 3400 mit dem zugeordneten Steuerschlüssel 9 – Einkauf zum vollen Steuersatz.
Wird ein Konto meist mit einem Steuersatz, jedoch manchmal mit einem anderen Steuersatz gebucht, sollte man den häufig genutzten Steuerschlüssel als „Vorschlag Steuerschlüssel“ eintragen. Dafür nutzen Sie den Menüeintrag „Bearbeiten“ ➜ „Umsatzsteuer/ZM“.
Im Beispiel wird beim Konto 4530 (Kfz-Aufwand) der Steuerschlüssel 9 als Vorschlag eingetragen. Damit wird dieser immer vorgeschlagen, kann aber geändert werden.
Ist kein Steuerschlüssel oder nur ein Steuerschlüssel als Vorschlag eingetragen, könnte theoretisch jeder andere Steuerschlüssel zur Buchung verwendet werden.
Um zu verhindern, dass beispielsweise mit dem Steuerschlüssel 3 (Umsatz) oder 21 (EU) gebucht wird, können seit Revision 27816/BETA im Sachkontenstamm die „Zulässige Steuerschlüssel“ ebenfalls festgelegt werden.
Die betreffenden Felder sind:
zulässiger Steuerschlüssel 1 (3347_60)
zulässiger Steuerschlüssel 2 (3349_60)
zulässiger Steuerschlüssel 3 (3351_60)
zulässiger Steuerschlüssel 4 (3353_60)
zulässiger Steuerschlüssel 5 (3355_60)
zulässiger Steuerschlüssel 6 (3357_60)
zulässiger Steuerschlüssel 7 (3359_60)
zulässiger Steuerschlüssel 8 (3361_60)
zulässiger Steuerschlüssel 9 (3363_60)
zulässiger Steuerschlüssel 10 (3365_60)
Sind Steuerschlüssel in diesen Feldern im Sachkonto hinterlegt, können nur diese zum Buchen verwendet werden.
Die zugehörige Maske ist über des Menü „Bearbeiten“ ➜ „Zulässige Steuerschlüssel“ zu finden.
Hier können Sie 10 verschiedene Steuerschlüssel eintragen.
Die Buchung kann jetzt nur noch ohne oder mit einem der eingetragenen Steuerschlüssel erfolgen.
Das Feld „Steuerschlüssel“ kann nur nach Eintrag eines korrekten Steuerschlüssels verlassen werden.
(Zurück zum vorherigen Feld ist möglich, weiter zum nächsten jedoch nicht).
In der Buchungsinformation wird bei falschem Steuerschlüssel die Information „Speicherung nicht möglich. Steuerschlüssel für Sachkonto nicht zulässig“ angezeigt.